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El Desk
El Desk es el entorno visual de Novodat: el lugar donde las personas consultan y editan datos, gestionan archivos y usuarios, diseñan el modelo de datos y construyen tableros, sin escribir código. Lo sirve la API en <PUBLIC_URL>/desk, y <PUBLIC_URL> redirige allí.
Está disponible en inglés y en español, con tema claro y oscuro, y funciona con el teclado y con lectores de pantalla.
Iniciar sesión
Inicia sesión con tu correo y tu contraseña. Cuando el servidor tiene proveedores de inicio de sesión único, aparece un botón Continuar con … para cada uno; para un directorio de la empresa (LDAP), elígelo en Iniciar sesión con y escribe tu usuario del directorio.
- ¿Olvidaste tu contraseña? envía un enlace de recuperación por correo, cuando el servidor puede enviar correos.
- Si tu cuenta tiene la autenticación en dos pasos, el Desk pide el Código de un solo uso de tu aplicación de autenticación.
- Si una política exige la autenticación en dos pasos y no la has configurado, el Desk te guía primero: escanea el código QR con una aplicación de autenticación y escribe un código.
- Solo pueden usar el Desk los usuarios cuyas políticas lo permiten. Los demás ven "Tu cuenta no puede usar el Desk".
Orientarse
La barra principal, a la izquierda, tiene los módulos. Empieza plegada, solo con iconos, y se abre al pasar el puntero por encima o al llegar a ella con el teclado.
| Módulo | Para qué sirve | Quién lo ve |
|---|---|---|
| Contenido | Tus colecciones y sus ítems | Todos |
| Usuarios | Personas, roles y políticas | Quien puede leer los usuarios |
| Archivos | Carpetas y archivos | Todos |
| Tableros | Gráficos y cifras de tus datos | Quien puede leer los tableros |
| Asistente | Una conversación con una IA que trabaja sobre tus datos | Cuando el servidor tiene un modelo de lenguaje |
| Configuración | Modelo de datos, actividad, flows y ajustes del servidor | Administradores |
Las extensiones pueden añadir más módulos. Los administradores eligen el orden de los módulos para todos en Configuración → Apariencia; el primer módulo que puedes abrir es tu página de inicio, salvo que tengas un tablero de inicio.
La mayoría de los módulos tienen una barra secundaria junto a la principal, con sus secciones (las colecciones en Contenido, las carpetas en Archivos…). En escritorio, el botón de su esquina superior la pliega para dar más espacio a la página; el Desk recuerda tu elección.
El menú de la cuenta, al pie de la barra principal, lleva a tu perfil y cierra la sesión.
Tu perfil
Perfil permite a cada usuario cambiar:
- Su nombre, apellidos y foto (una imagen de Archivos, o una nueva, que se guarda en su carpeta propia).
- Su idioma (inglés o español) y su tema: claro, oscuro o Según el sistema.
- Su correo y su contraseña, escribiendo la contraseña actual. Los usuarios que entran con un proveedor de inicio de sesión único los cambian en el proveedor.
- La autenticación en dos pasos: actívala con una aplicación de autenticación, o desactívala con un código de ella, salvo que una política la exija.
- Su Página de inicio: un tablero que abrir al iniciar sesión, o La que digan mis políticas.
El tema y el idioma te acompañan a otros navegadores.
Lo que ves depende de tus permisos
El Desk solo ofrece lo que permiten tus políticas: las colecciones que no puedes leer no aparecen, los campos que no puedes editar son de solo lectura y los botones de acciones que no puedes hacer no se muestran. La API lo comprueba todo de nuevo, así que no se pierde nada si el Desk muestra algo por error.
Del mismo modo, las opciones que necesitan una funcionalidad que la base de datos no tiene (como la búsqueda vectorial fuera de PostgreSQL) no se muestran.